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回复函怎么写(回复函的格式是什么)
发布时间:2022-10-22 02:27 点击:次
回复函的写法1、概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写,开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。注意:复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。