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材料入库单表格(EXCEL出入库明细表)
发布时间:2022-10-22 02:27 点击:次
可以参考我之前分享的文章:
http://toutiao.com/item/6793894441674342924/
下面简单介绍下这个出入库自动表格应包含的内容以、编制思路及使用方法:
一、出入库表应包含以下内容
文件所包含的工作表
1、数据设置:设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息;
2、材料统计:将所管理的材料,录入到此表中,以便后面在入库、出库时,直接调用相应的材料信息;
3、上期结存:出入库表记录的数据过多后,会造成文件体积变大,操作反应卡顿等情况。实际使用中,应根据具体情况,把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时,就需要用到上一期库存数据,上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中,作为本期的期初数据;
4、本期入库:按流水形式录入材料入库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
5、本期出库:按流水形式录入材料出库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
6、库存盘点:查看期各种材料的库存情况,同时本期结束时,将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。
二、系统设置表
系统设置表
由于此表是后台设置用,故没有做任何美化,仅是简单单元格边框。
三、材料统计表
材料统计表内容
在过程中要增加材料,有两种方式:
①在此表中录入;
②在材料入库的时候,直接添加(见下图)。
增加材料的操作
四、上期结存表(格式和库存盘点完全一样,以便于数据复制)
上期结存(本期期初数据)
五、本期入库
1、直接入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
2、新增材料,材料入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
增加材料,然后入库
3、入库后发现材料录入错误,过程中修改名称
在入库窗体中修改,则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改,特别方便。
修改材料名称
六、材料出库
会提示出库材料的材料信息、库存量等信息;当出库量大于库存量的时候,无法出库成功。
1、出库量大于库存量的时候,出库会提示失败
出库量大于库存量
2、出库量小于库存量时,出库成功
七、库存盘点
库存数据,在激活库存盘点工作表的时候,会自动计算和统计库存数据,还有一个手动刷新数据的按钮。
库存盘点