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    领料单和出库单表格(怎样用excel做出库单)

    发布时间:2022-10-22 00:00 点击:

      1、出库单的设计: 建立表“出库单”,与入库单一样,分为单据区域和辅助区域;

      1.单据表头:

      1.1 单据日期:在J3中输入日期公式=TODAY(),是当前日期,单元格格式设置为日期格式,作为出库单据的打印日期。如果已经有单据,只是按单据录入,可以根据单据的实际日期减几天。

      1.2 出库单号:在K3中输入“出库单号:”,L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号,它会自动计算最后C列一个入库单号,并加上1,作为新单号;如果是第一次使用,它会将第一张单号,设置为“2013001”。

      1.3 领用部门: 在U3中输入“领用部门:”。进入部门表,选中领用部门列B列,点击公式/名称管理器,新建,EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称,同时自动选择区域,你只需要点击确定即可。定义名称后,就可以在V3中设置数据有效性,有效性条件,允许中选择序列,忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态;来源中输入“=领用部门”,确定。

      如果,一张单据上有几个领用部门,可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

      1.4 将J1:V1合并,输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并,输入:”出库单“。作为单据头。

      2 单据主体

      2.1 与入库单一样J4K4L4M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4O4P4Q4R4S4已经用于入库数据的记录,在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

      2.2 与入库单一样,将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性,与入库单中完全一样。请参照上一篇。

      2.3 在K5L5M5中按照入库单中的公式输入,用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

      2.4 与入库单一样,将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“,合并K15:O15,显示金额大写,在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“,将Q15:S15合并,写入公式= SUM(V5:V14)

      3 单据表脚

      3.1 请参照上一篇入库单设置。

      3.2 J16行的设置也与入库单相似,只需将入库单中的”库管员“,改成”领料人“,设置控件格式时,在”数据源区域“点一下,选择”部门“表中C列相应区域,确定。

      4 单据辅助区域

      4.1 在C4:D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4:G14已经用于设置入库单据信息,不用填。

      4.2 在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

      4.3 在H4中输入出库单号,在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3),下拉到H14。

      4.4 单据辅助区域设置完后,将B:H列隐藏。

      5 补充资料区域,也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“,公式由加改为减。

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